要让公关推广被记者注意到,重要的是要知道他们看重什么以及他们在故事中寻求什么。
以下是根据记者的反馈,创建杰出公关推广的关键要素分解:
- 相关性很重要:记者更倾向于响应直接与他们的报道领域和受众相关的提案。使您的提案与他们以前的工作和当前兴趣相关联。
- 简洁明了:记者通常每天要浏览大量的提案。一个简洁、直接、结构良好的提案更有可能被认可。
- 独家或独特视角:提供一个独家故事或一个尚未充分报道的独特方面,可以吸引记者的注意。
- 时效性很重要:与当前事件或趋势相关且及时的提案更有可能成功。这展示了对新闻周期的了解。
- 情感联系和人文关怀:具有强烈人文元素或能引发情感反应的故事极具吸引力。
- 以事实为基础的故事:包含相关事实、统计数据或研究发现的提案可以帮助您的故事增加可信度和实质内容。
- 包括高质量的照片、视频或信息图表:包含高质量的照片、视频或信息图表将帮助您的提案脱颖而出,创造一个更完整的故事构想。
- 个性化至关重要:称呼记者的姓名并提及他们最近的作品,以证明您的提案不是一封群发的电子邮件。
- 建立信誉和权威:解释为什么您或您的组织是该主题上的可靠来源。
- 明智地跟进:一次尊重的跟进可能是有用的,但过度坚持可能是有害的。
- 减少行业术语和流行词:使用直白、易懂的语言,减少行业术语,这可能会使您的提案变得不那么吸引人。
- 补充材料:为记者提供额外资源的访问权限,如报告或专家访谈,可能会使他们更容易构建叙事。
由于每位记者都有他们独特的品味和写作风格,没有普遍适用的方法。如果您希望您的公关提案继续被接受,您需要根据答复和评论不断调整您的方法。